قبل از پرداختن به نحوه ذخیره فایل Word بهتره ابتدا فرمت های رایج رو براتون معرفی کنم.
DOCX : این فرمت رایج ترین و بهترین فرمت ذخیره سازی فایلهای ورد است، اما ذکر این مطلب ضروری است که این فرمت قابل پشتیبانی تنها 2013 - 2010 - Word 2007 است.
DOCM : این فرمت برای ذخیره سازی سندهایی است که دارای Macro هستند.
DOC : این فرمت برای 2003 - Word 97 است.
PDF : این فرمت فایل رو به صورت غیر قابل تغییر در می آورد؛ و قابل اجرا با Word نیست فایده این فرمت این است که سند شما به صورتی که آن را ایجاد کرده اید ذخیره میشود. پس می تونه خیلی مفید باشه.
HTML و HTM : این دو فرمت صفحات Word را به صورت صفحات مورد استفاده در Web ذخیره می کند.
TXT : این فرمت گرچه نمی تونه تمامی قالب های سند شما رو ذخیره کنه اما می تونه در تمامی سیستم ها به اجرا در بیاد.